Агенты для закупок
Проверяем ТЗ, обосновываем цену, собираем и сравниваем КП, ищем переплату в расходах. У каждой цифры — источник, решение остаётся за вами.
Где агенты дают эффект
Деньги чаще всего лежат в требованиях ТЗ и правилах закупки: проверка до объявления даёт эффект, пока изменить документацию дёшево.
Объём и обоснованность потребности проверяют вручную; закупки дробят.
АгентыАнализ расходов: нормы потребления, дробление, дубли, обоснованность потребности.
Требования «под одного поставщика», неполные параметры, противоречия.
АгентыКаждое требование — против продукции на рынке: кого отсекает ТЗ, аналог или нет.
Обоснование по нескольким КП, которые трудно проверить.
АгентыРыночные цены со снимком страницы, расчётная себестоимость, биржевые котировки.
КП в разных форматах, ручной перенос в таблицу, ошибки в итогах.
АгентыРаспознавание Excel, Word, PDF, писем и сканов; проверка арифметики и сверка с заявкой.
Выбор трудно объяснить проверяющим.
АгентыВзвешенная оценка, причина выбора, протокол и журнал действий.
Формулы индексации цены не проверяют на истории цен сырья и курса.
АгентыРазбор условий по перечню из 41 категории; формулы — на истории цен.
Как работают агенты
05 · Агент инвентаризации описывает каждый файл, версию и лист. Фактические данные отделяются от планов, предложений и справочников.
Остальные 16 гипотез для этой закупки не нужны.
Начальная цена выше себестоимости в 1,7–2,6 раза15 · Агент расчётной себестоимости
✓ подтвержденоКлючевое требование ТЗ проходит 1 производитель из 5–717 · Агент спецификаций и альтернатив
✓ подтвержденоИндексация не защитила цену: до +80% за 4 года18 · Агент условий оплаты и совокупной стоимости
✓ подтвержденоПереплата к рознице: цены несопоставимы по каналу15 · Агент расчётной себестоимости
✕ отклонено×1,7–2,6начальная цена к модели
4–6производителей вернутся на торги
11замечаний к договору
Листайте или нажмите на карточку ↗
Модель себестоимости по компонентам и проверка ТЗ против заводских данных дали целевую цену для переторжки и правки, которые возвращают на торги 4–6 производителей.
Решения
Подключаются по одному на общем ядре: единые справочники, журнал действий, роли и прослеживаемость каждой цифры до документа.
От заявки до решения о закупке в одном окне: КП, сравнение, торг и источник каждой цифры.
Риски ТЗ, цены и договора видны до публикации закупки — пока исправить документацию дёшево.
Прогноз, рекомендованный заказ, излишки и рынок на одном экране — на данных компании.
Команда агентов
Оркестрация, подготовка доказательств и проверка гипотез распределены между отдельными агентами. Независимый агент пересчитывает каждый материальный вывод.
Разбивает диагностическую задачу на независимые потоки и собирает единый результат.
Профиль агента ↗Определяет профиль категории и выбирает только применимые способы проверки.
Профиль агента ↗Проверяет дубли моделей, избыточные требования, аналоги и ремонтные маршруты.
Профиль агента ↗Строит цену снизу вверх по материалам, переделу, логистике, пошлинам и марже.
Профиль агента ↗Разбирает цену, объём, оплату, гарантию, ответственность и изменение условий.
Профиль агента ↗Собирает официальные прайсы, индексы, биржевые данные и сведения производителей.
Профиль агента ↗Соединяет выгрузки, договоры, тендеры, интервью, аудит и рынок.
Профиль агента ↗Пересчитывает эффект и проверяет единицы, источники, допущения и ограничения.
Профиль агента ↗Контур и ответственность
Любая цифра раскрывается до документа и места в нём.
Сомнительное значение помечается и уходит сотруднику.
Новое правило или модель — только после проверки на эталонном наборе и подтверждения человеком.
Подмену записи видно при проверке целостности.
С чего начать
Три формата старта — от разбора по опубликованным документам до пилота рабочего места. Сроки уточняем на рабочей сессии.
Начнём с рабочей сессии на 1–2 часа: задача, категории, ограничения ИБ — и выберем закупки для разбора.
Запросить демонстрацию